Skip to content

# 16 — Follow-ups & Reminders Agent (MicroDAO)

Агент-нагадувань, ритму та повторних дій у MicroDAO

Агент Follow-ups & Reminders (далі — Followup Agent) відповідає за ритм роботи, дисципліну задач, таймінг і "догляд" за станом спільноти та проєктів. Він є природним продовженням Projects Agent і Messenger Agent, але має власну функціональність і власну памʼять.

# 1. Ідея

Followup Agent — це:

- памʼять про обіцянки, завдання та домовленості,
- внутрішній таймер microDAO,
- особистий асистент кожного учасника,
- координатор "ритму" в команді,
- агент, який не дозволяє задачам загубитися.

Його головна функція — перетворювати хаотичний чат → впорядкований потік дій.

# 2. Ролі агентів у модулі

### 2.1. Followup Agent (основний)

Роль: `"followups_core"`

Він:

- відстежує дедлайни,
- нагадує виконавцям,
- створює follow-ups із діалогів,
- пропонує зміни статусів задач,
- робить щоденні/тижневі огляди.

### 2.2. Personal Reminder Agent (опційний)

Роль: `"personal_reminder"`

- створює персональні нагадування для людей,
- вміє працювати в PRIV/DM режимі,
- зберігає приватні повідомлення у локальному особистому просторі користувача.

# 3. Документи, які породжує Followup Agent

Цей агент може автоматично створювати:

1. Follow-up — коротка дія:

2. "З'ясувати статус задачі X"

3. "Перевірити, чи готовий документ"

4. "Написати у канал #design про оновлення макету"

5. Нагадування:

6. одноразові,

7. повторні (щодня/щотижня).

8. Запити до виконавців:

9. "Чи потрібна допомога зі задачею?"

10. "Статус задачі лишається незмінним уже 3 дні."

11. Огляди стану:

12. щоденний digest,

13. тижневий огляд,
14. огляд ризиків.

# 4. Logics — коли агент активується

### 4.1. Фрази-тригери в чатах

Якщо хтось пише:

- "Нагадай мені завтра…"
- "Скажи через два дні…"
- "Через годину пінгани мене…"
- "Слухай, перевір статус задачі…"
- "Хай мені хтось нагадає про це в понеділок."

Followup Agent:

- перехоплює,
- уточнює (якщо потрібно),
- створює нагадування або follow-up.

### 4.2. Активність задач

Followup Agent постійно моніторить:

- задачі без оновлень (X днів),
- задачі з дедлайнами,
- блокери,
- задачі без призначених виконавців.

### 4.3. Розмови у каналах

Якщо в чаті виникає невирішеність:

- "Хтось має уточнити це у дизайну."
- "Хто відповідає за цей файл?"
- "Було б добре перепровірити після дзвінка."

Agent пропонує:

> "Створити follow-up для цього?"

# 5. Інтеграція з Projects Agent

Followup Agent працює разом з Projects Agent:

- Якщо створюється задача → Followup Agent аналізує дедлайн і встановлює ритм нагадувань.
- Projects Agent створює структуру задач → Followup Agent тримає їхній статус живим.
- Projects Agent відповідає за створення задач → Followup Agent відповідає за виконання, контроль і ритм.

# 6. Tools (для інтеграції з Runtime Core)

Список інструментів, які Followup Agent використовує у форматі 12_agent_runtime_core.md:

### 6.1. create_followup

    create_followup({
    project_id?,
    task_id?,
    user_id?,
    message,
    schedule   // "in 1 hour", "tomorrow 09:00", CRON-like
    })

### 6.2. create_reminder

    create_reminder({
    user_id,
    message,
    schedule
    })

### 6.3. check_task_status

    check_task_status(task_id)

### 6.4. ask_for_update

    ask_for_update(task_id, assignee)

### 6.5. daily_digest

    daily_digest(project_id | team_id)

### 6.6. weekly_review

    weekly_review(project_id | team_id)

# 7. Memory інтеграція (13)

Followup Agent активно використовує памʼять:

### Short-Term Memory

- контекст діалогу, де користувач дає інструкцію.

### Mid-Term Memory

- записи про:

- виконання/невиконання нагадувань,

- найбільш часті follow-up патерни,
- типові проблеми.

### Long-Term Memory

- факти, як от:

- "Команда працює в ритмі щоденних коротких оглядів."

- "Треба нагадувати за 24 години до дедлайну."

# 8. UI інтеграція

## 8.1. Sidebar / Панель фоллоуапів

- Список активних нагадувань.
- Список активних follow-ups.
- Кнопка "Створити нагадування".

## 8.2. Створення нагадування

- Модалка:

- "Кому нагадати?" → Людина або собі.

- "Про що?"

- "Коли?"

  - natural language ("завтра о 10")
  - або формальні параметри.

## 8.3. Стрічка подій у правій панелі

Followup Agent постійно додає записи:

- "Нагадування заплановано…"
- "Буде перевірено статус задачі…"
- "Follow-up створено…"

## 8.4. Взаємодія через чат агентів

Користувач може написати:

- "Зроби мені кілька нагадувань."
- "Хочу огляд дня."
- "Оціні чи є блокери в цьому проєкті."

# 9. API

### 9.1. Follow-ups

`GET /followups?team_id`
`POST /followups`
`PATCH /followups/:id`

### 9.2. Reminders

`GET /reminders?user_id`
`POST /reminders`
`DELETE /reminders/:id`

### 9.3. Digest & Reviews

`POST /digests/daily`
`POST /digests/weekly`

# 10. Agent конфіг у Runtime Core

    const followupAgentConfig: AgentConfig = {
      id: "ag_followups_core",
      teamId: "...",
      name: "Follow-up Agent",
      role: "followups_core",
      systemPrompt: systemFollowupPrompt,
      memoryScope: "team",
      tools: [
        "create_followup",
        "create_reminder",
        "ask_for_update",
        "check_task_status",
        "daily_digest",
        "weekly_review"
      ]
    };

# 11. Інструкції для Cursor

Приклад промта:

    Implement the Follow-ups & Reminders Agent using:

    - 16_followups_reminders_agent.md
    - 12_agent_runtime_core.md
    - 13_agent_memory_system.md
    - 15_projects_agent_module.md
    - 14_messenger_agent_module.md
    - 10_agent_ui_system.md
    - 05_coding_standards.md

    Tasks:

    1) Create data models for followups and reminders.

    2) Implement basic API: GET/POST/PATCH for followups and reminders.

    3) Register Followup Agent with tools (create_followup, create_reminder, ask_for_update…).

    4) Create UI:

       - sidebar list of active reminders,

       - modal for creating reminders,

       - follow-up events in right sidebar.

    5) Integrate chat triggers:

       - detect "нагадати", "через", "завтра", "перевір статус" phrases.

       - forward to Followup Agent.

    Output:

    - files list
    - diff
    - summary

# 12. Результат

Після впровадження Followup Agent:

- microDAO має власного "агента-організатора ритму",
- задачі й домовленості ніколи не губляться,
- наявна здатність до самодисципліни та самонагляду,
- spільнота працює природно, без формальних таблиць чи менеджерів.